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体系文件编制需要考虑以下几个方面。（1）组织的方针和目标要符合标准的要求，符合组织的实际。
（2）明确各部门、各层次的职责和权限。
（3）覆盖三个管理体系标准的各项条款要求；若有删减，理由要并予以说明。
（4）管理体系文件结构协调，接口合理，文件的管理符合文件控制的要求。
（5）整合后的管理体系文件应具有可操作。
在现场的执行力方面，基层行政管理的重要职责就是执行1体管理体系的要求，要针对质量控制点、环境因素、危险源的识别，以工作流程为主线进行日常的部门（或单位）内的监督检查与完善。解决员工不知道干什么、怎么干、干起来不顺畅的问题，明确员工的责权利，使基层管理透明化，激励到位、考核。